A coleção Institucional (MSL1) tem por proposta preservar documentos que compreendam o planejamento, implantação e desenvolvimento da Museologia na UFRGS (atualmente investigando processos de fundação e desenvolvimento do Curso de Bacharelado em Museologia e Programa de Pós-Graduação em Museologia e Patrimônio). Por possuir um caráter oficial, visa-se recolher e estabelecer correlação com sistemas da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), a exemplo do Arquivo Institucional da Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação (FABICO). Pretende-se mapear e preservar projetos pedagógicos, ementários, atualizações de currículo e outros documentos de caráter institucional.

Atualmente, está subdividida em duas coleções:

1. Institucional – Graduação: vestígios da formulação, criação e funcionamento do curso de bacharelado em Museologia da UFRGS;
2. Institucional – Pós -Graduação em Museologia e Patrimônio – Mestrado: vestígios da formulação, criação e funcionamento do curso de pós-graduação stricto sensu, em nível de mestrado.