A coleção institucional tem por proposta preservar documentos que compreendam o planejamento, implantação e desenvolvimento da Museologia na UFRGS. Por possuir um caráter oficial, visa-se recolher e estabelecer correlação com sistemas da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), a exemplo do Arquivo Institucional da Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação (FABICO).

Pretende-se mapear e preservar registros da graduação em Museologia e pós-graduação em Museologia e Patrimônio da UFRGS, registrando seus respectivos projetos pedagógicos, ementários, atualizações de currículo e outros documentos de caráter institucional.